Regulamin najmu pomieszczeń — Coworking Grajewo

Obowiązuje od 16 czerwca 2026 r. · wersja 1.0

  1. §1. Postanowienia ogólne

    1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji oraz najmu na godziny pomieszczeń (gabinetów, sali konferencyjnej oraz sali szkoleniowo-eventowej), zwanych dalej „Lokalami", oferowanych pod marką Coworking Grajewo.
    2. Usługodawcą (Wynajmującym) jest JASTRZĘBSCY INNOWACJE Sp. z o.o. z siedzibą w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72/17 U1, 19-200 Grajewo, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001191844 (Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), NIP 7191580347, REGON 542598584, kapitał zakładowy 500 000,00 zł, zwana dalej „Wynajmującym".
    3. Kontakt z Wynajmującym: e-mail info@coworking-grajewo.pl, tel. +48 455 567 874.
    4. Klientem (Najemcą) jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca rezerwacji Lokalu za pośrednictwem strony coworking-grajewo.pl.
    5. Dokonanie rezerwacji oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.

  2. §2. Przedmiot i zakres usługi

    1. Wynajmujący udostępnia Lokale do najmu krótkoterminowego — na wskazane godziny lub bloki godzinowe (sloty) w wybranym dniu.
    2. Aktualna oferta Lokali, dostępne terminy oraz ceny prezentowane są na stronie coworking-grajewo.pl. Ceny zawierają podatek VAT.
    3. Lokal wynajmowany jest wyłącznie na cel zgodny z jego przeznaczeniem i obowiązującym prawem.

  3. §3. Rezerwacja online

    1. Rezerwacji dokonuje się samodzielnie na stronie coworking-grajewo.pl: Klient wybiera Lokal, datę i zakres godzin, w razie potrzeby dodaje kolejne terminy, podaje dane do płatności/faktury, akceptuje Regulamin oraz potwierdza rezerwację przyciskiem „Zarezerwuj".
    2. Po potwierdzeniu Klient zostaje przekierowany do płatności online. Do czasu zaksięgowania płatności termin pozostaje zarezerwowany wstępnie (oczekuje na płatność) i może wygasnąć po upływie czasu na opłacenie.
    3. Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania pełnej płatności za rezerwację. Z tą chwilą rezerwacja staje się skuteczna (potwierdzona).
    4. Wynajmujący potwierdza skuteczną rezerwację wiadomością e-mail, wraz z fakturą oraz kodem dostępu (PIN) do Lokalu.

  4. §4. Płatności

    1. Wynagrodzenie za najem płatne jest z góry, w całości, w momencie rezerwacji.
    2. Płatność realizowana jest online za pośrednictwem operatora płatności (Autopay) oraz systemu fakturowego Fakturownia. Datą zapłaty jest dzień uznania rachunku Wynajmującego.
    3. Ceną wiążącą jest cena wskazana w podsumowaniu rezerwacji przed jej potwierdzeniem.
    4. W przypadku rezerwacji określonej liczby godzin Klient zobowiązany jest do zapłaty za cały zarezerwowany czas, niezależnie od faktycznego wykorzystania.

  5. §5. Faktury

    1. Do każdej rezerwacji wystawiana jest faktura. Klient będący firmą podaje w formularzu dane do faktury, w tym NIP.
    2. Faktury wystawiane i doręczane są w formie elektronicznej, na adres e-mail podany przy rezerwacji. Klient wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

  6. §6. Zmiana terminu, anulowanie i zwroty

    1. Rezerwacja konkretnego terminu jest wiążąca. Z uwagi na rezerwację usługi na oznaczony dzień i godziny wniesiona opłata nie podlega zwrotowi w formie pieniężnej, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz §10.
    2. Zamiast zwrotu Klient może jednorazowo zmienić termin rezerwacji na inny dostępny termin albo otrzymać voucher o równowartości wniesionej opłaty, pod warunkiem zgłoszenia tego na adres info@coworking-grajewo.pl nie później niż 48 godzin przed zarezerwowanym terminem. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu zgłoszenia.
    3. Nowy termin wybierany jest spośród terminów dostępnych w ofercie; voucher zachowuje ważność przez 90 dni od dnia zgłoszenia. Jeżeli nowy termin jest droższy od pierwotnego, Klient dopłaca różnicę; nadwyżka nie podlega zwrotowi.
    4. Zgłoszenie zmiany terminu później niż na 48 godzin przed terminem, jak również niewykorzystanie zarezerwowanego terminu bez zgłoszenia (brak stawiennictwa), oznacza wykorzystanie opłaty bez prawa do zmiany terminu, vouchera ani zwrotu.
    5. Zwrot 100% wniesionej opłaty przysługuje wyłącznie w przypadku, gdy udostępnienie zarezerwowanego Lokalu nie jest możliwe z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego (§10). Zwrot realizowany jest wówczas tą samą metodą płatności, w terminie do 14 dni.
    6. Zasady niniejszego paragrafu stosuje się jednakowo do Klientów będących konsumentami i przedsiębiorcami.
    Prawo odstąpienia (konsumenci): zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni nie przysługuje w odniesieniu do usług najmu pomieszczeń na oznaczony dzień lub okres. Rezygnacja i zmiana terminu odbywają się na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

  7. §7. Przedłużenie najmu

    1. Przedłużenie czasu korzystania z Lokalu ponad zarezerwowany zakres jest możliwe wyłącznie za zgodą Wynajmującego i tylko pod warunkiem, że Lokal jest w danym czasie dostępny (brak kolejnej rezerwacji).
    2. Za przedłużony czas pobierana jest dopłata według obowiązującego cennika, za każdą rozpoczętą godzinę.

  8. §8. Dostęp do Lokalu

    1. Dostęp do Lokalu odbywa się za pomocą indywidualnego kodu dostępu (PIN), przekazywanego Klientowi po skutecznej rezerwacji.
    2. Kod PIN jest ważny wyłącznie w godzinach objętych rezerwacją. Po upływie zarezerwowanego czasu kod przestaje działać.
    3. Klient zobowiązany jest nie udostępniać kodu osobom nieuprawnionym i ponosi odpowiedzialność za skutki jego udostępnienia.
    4. Klient zobowiązany jest opuścić Lokal najpóźniej z końcem zarezerwowanego czasu.

  9. §9. Zasady korzystania z Lokalu

    1. Klient zobowiązany jest korzystać z Lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem, z poszanowaniem mienia, porządku oraz zasad BHP i przeciwpożarowych.
    2. W Lokalach obowiązuje zakaz palenia (w tym e-papierosów), spożywania alkoholu i środków odurzających oraz wprowadzania zwierząt bez zgody Wynajmującego.
    3. Klient zobowiązany jest zachować ciszę i porządek oraz nie zakłócać korzystania z sąsiednich Lokali.
    4. Po zakończeniu najmu Klient pozostawia Lokal w stanie niepogorszonym.

  10. §10. Odpowiedzialność

    1. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody w Lokalu i jego wyposażeniu powstałe z jego winy lub z winy osób, którym udostępnił dostęp.
    2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Lokalu oraz za szkody powstałe z przyczyn niezależnych od Wynajmującego.
    3. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego udostępnienie zarezerwowanego Lokalu nie jest możliwe, Klientowi przysługuje zwrot 100% wniesionej opłaty za dany termin.

  11. §11. Reklamacje

    1. Reklamacje należy zgłaszać na adres info@coworking-grajewo.pl w terminie 14 dni od zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
    2. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Klienta o sposobie rozpatrzenia drogą e-mail.

  12. §12. Dane osobowe

    1. Administratorem danych osobowych Klientów jest Wynajmujący. Zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności (RODO).

  13. §13. Postanowienia końcowe

    1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Do rezerwacji stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili jej dokonania.
    2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
    3. Ewentualne spory strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia — przed sądem właściwym według przepisów prawa.

Coworking Grajewo · JASTRZĘBSCY INNOWACJE Sp. z o.o. · ul. Wojska Polskiego 72/17 U1, 19-200 Grajewo · info@coworking-grajewo.pl · tel. +48 455 567 874