Polityka prywatności (RODO) — Coworking Grajewo

Obowiązuje od 16 czerwca 2026 r. · wersja 1.0

  1. 1. Administrator danych

    Administratorem danych osobowych jest JASTRZĘBSCY INNOWACJE Sp. z o.o. z siedzibą w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72/17 U1, 19-200 Grajewo, KRS 0001191844, NIP 7191580347, REGON 542598584 (dalej „Administrator").

    Kontakt w sprawach danych osobowych: info@coworking-grajewo.pl, tel. +48 455 567 874.

  2. 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

    CelPodstawa prawna (RODO)
    Realizacja rezerwacji i umowy najmu Lokaluart. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy
    Wystawianie i przechowywanie faktur, obowiązki podatkowo-rachunkoweart. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
    Udostępnienie kodu dostępu (PIN) i bezpieczeństwo Lokaliart. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f — uzasadniony interes
    Obsługa zapytań, reklamacji oraz dochodzenie lub obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
    Zabezpieczenie formularza rezerwacji przed nadużyciami (ochrona antybotowa)art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes

  3. 3. Zakres przetwarzanych danych

    W zależności od rodzaju Klienta przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj), a w przypadku firm — nazwę firmy i NIP. Ponadto przetwarzamy dane dotyczące rezerwacji (Lokal, data, godziny, kwota, status płatności).

  4. 4. Odbiorcy danych

    Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich umów:

    1. dostawcy systemu fakturowego (Fakturownia) — w celu wystawienia faktur,
    2. operator płatności online (Autopay) — w celu realizacji płatności,
    3. dostawca systemu kontroli dostępu (kody PIN) — w celu udostępnienia Lokalu,
    4. dostawca hostingu i infrastruktury IT,
    5. dostawca usługi ochrony antybotowej formularza (Cloudflare),
    6. biuro rachunkowe oraz, w razie potrzeby, doradcy prawni,
    7. uprawnione organy państwowe — gdy wynika to z przepisów prawa.

  5. 5. Przekazywanie danych poza EOG

    Co do zasady dane przetwarzane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W zakresie usług dostawców (np. ochrona antybotowa) dane mogą być przetwarzane poza EOG — w takim przypadku odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

  6. 6. Okres przechowywania

    1. dane związane z umową — przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
    2. dane na fakturach i w dokumentacji księgowej — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku),
    3. dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu.

  7. 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

    Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).

    Realizacja praw: info@coworking-grajewo.pl.

    Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

  8. 8. Dobrowolność podania danych

    Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do dokonania rezerwacji i zawarcia umowy najmu oraz wystawienia faktury. Niepodanie danych uniemożliwia realizację rezerwacji.

  9. 9. Pliki cookies i podobne technologie

    1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania strony, w tym do utrzymania sesji oraz obsługi koszyka rezerwacji.
    2. Formularz rezerwacji korzysta z mechanizmu ochrony antybotowej (Cloudflare Turnstile), który może zapisywać niezbędne informacje techniczne w celu odróżnienia ruchu ludzi od botów.
    3. Cookies niezbędne nie wymagają zgody. Ustawienia plików cookies można zmienić w przeglądarce; ograniczenie ich może wpłynąć na działanie serwisu.

  10. 10. Zautomatyzowane decyzje

    Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne.

  11. 11. Zmiany Polityki

    Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja jest każdorazowo dostępna na stronie coworking-grajewo.pl.

Coworking Grajewo · JASTRZĘBSCY INNOWACJE Sp. z o.o. · ul. Wojska Polskiego 72/17 U1, 19-200 Grajewo · info@coworking-grajewo.pl · tel. +48 455 567 874